Помощь начинающим предпринимателям в переходе с поставок товаров по «КАРГО» на «белые» поставки

Об услуге

Компания "ИнтерЛогистик" помогает начинающим предпринимателям перейти с поставок товаров по схеме «карго» на официальный импорт с полным комплектом документов. Мы анализируем товар, проверяем поставщика, рассчитываем расходы, организуем международную перевозку, сертификацию, маркировку и таможенное оформление.

Услуга подходит продавцам на маркетплейсах, владельцам интернет-магазинов, небольшим оптовым компаниям и предпринимателям, которые закупают товары в Китае, Турции, Индии и других странах, но хотят перейти к прозрачной и масштабируемой схеме поставок.

Что означает переход на «белые» поставки

При официальном импорте товар приобретается по договору с иностранным поставщиком, перевозится с транспортными документами и декларируется при ввозе в Россию. На продукцию оформляются необходимые сертификаты, декларации соответствия и коды маркировки.

После выпуска предприниматель получает документы, подтверждающие:

• законное приобретение товара;
• его происхождение и стоимость;
• прохождение таможенного оформления;
• уплату таможенных платежей;
• соответствие продукции обязательным требованиям;
• право на дальнейшую реализацию в России.

Такая схема позволяет работать с маркетплейсами, торговыми сетями и корпоративными покупателями, вести полноценный бухгалтерский учёт и постепенно увеличивать объём поставок.

С чего начинается переход

Первый этап — анализ товаров, которые предприниматель уже закупает или планирует ввозить. Необходимо определить точное наименование продукции, характеристики, состав, назначение, производителя и страну происхождения.

Для предварительной проверки желательно предоставить:

• ссылку на товар или карточку поставщика;
• фотографии продукции и упаковки;
• описание и технические характеристики;
• закупочную стоимость;
• необходимое количество;
• вес и размеры партии;
• информацию о производителе;
• планируемую частоту поставок;
• ссылку на карточку товара на маркетплейсе при её наличии.

По этим данным специалисты оценивают возможность официального ввоза и определяют, какие документы потребуются.

Проверка товара и кода ТН ВЭД

Для каждого товара необходимо подобрать код ТН ВЭД ЕАЭС. От него зависят ставка пошлины, размер налогов, необходимость разрешительных документов и особенности таможенного оформления.

Для классификации могут потребоваться:

• сведения о материале и составе;
• назначение продукции;
• принцип работы;
• технические характеристики;
• комплектность;
• фотографии и чертежи;
• инструкция или паспорт изготовителя.

Использовать приблизительный код только по названию товара не рекомендуется. Похожие внешне изделия могут иметь разные коды и разные требования к ввозу.

Проверка иностранного поставщика

Для официальной поставки продавец должен предоставить коммерческие и технические документы с достоверным описанием товара.

Компания "ИнтерЛогистик" помогает запросить и проверить:

• регистрационные данные поставщика;
• инвойс;
• упаковочный лист;
• спецификацию;
• контракт или проект договора;
• сведения о производителе;
• техническую документацию;
• фотографии товара и упаковки;
• срок производства и готовности партии.

Наименование, модель, количество и стоимость продукции должны совпадать в коммерческих, транспортных, сертификационных и таможенных документах.

Выбор схемы официального импорта

Предприниматель может самостоятельно выступать импортёром либо приобрести уже ввезённый товар у российской компании.

Компания "ИнтерЛогистик" может предложить два варианта:

• организацию перевозки и таможенного оформления на компанию заказчика;
• покупку иностранного товара, ввоз на ООО "ИнтерЛогистик" и последующую продажу заказчику по российскому договору.

Второй вариант удобен для начинающих предпринимателей, которым пока не требуется самостоятельно заключать внешнеторговый контракт, проводить валютные расчёты и выступать декларантом.

Сертификация товара

До заказа основной партии необходимо определить, подлежит ли товар обязательному подтверждению соответствия. Для разных категорий продукции могут требоваться сертификат, декларация соответствия, свидетельство о государственной регистрации или другие документы.

Компания "ИнтерЛогистик" может организовать:

• определение применимых технических регламентов;
• доставку образцов в лабораторию;
• проведение испытаний;
• оформление сертификата соответствия;
• регистрацию декларации о соответствии;
• подготовку технической документации;
• проверку маркировки на русском языке.

Необходимость сертификации рекомендуется проверить до оплаты крупной партии. Это позволяет учитывать стоимость и сроки оформления при расчёте закупки.

Маркировка «Честный знак»

Если товар входит в перечень продукции, подлежащей обязательной маркировке, необходимо зарегистрироваться в системе и нанести коды Data Matrix в установленный срок.

Маркировка может включать:

• описание товаров в соответствующем каталоге;
• заказ кодов маркировки;
• печать этикеток;
• нанесение кодов на товар или упаковку;
• проверку считывания;
• агрегацию коробов и паллет;
• ввод продукции в оборот.

Место нанесения кодов определяется до отправки товара. Маркировка может выполняться на фабрике, зарубежном складе или на подходящем складе в рамках согласованной таможенной схемы.

Расчёт реальной себестоимости

При поставках «карго» предпринимателю часто сообщают единую цену за килограмм или кубический метр. При официальном импорте расходы рассчитываются по отдельным составляющим, что делает итоговую себестоимость понятной и подтверждаемой документами.

В расчёт могут входить:

• закупочная стоимость товара;
• оплата поставщику и банковские расходы;
• доставка по стране отправления;
• международная перевозка;
• страхование;
• таможенная пошлина;
• налоги и таможенные сборы;
• сертификация;
• маркировка;
• складская обработка;
• доставка до склада или маркетплейса.

Компания "ИнтерЛогистик" готовит предварительный расчёт, позволяющий сравнить текущую закупочную схему с официальным импортом.

Организация международной перевозки

После подготовки документов выбирается способ доставки. Для небольших партий может использоваться сборная перевозка, а для крупных поставок — отдельный автомобиль, контейнер или железнодорожная отправка.

Доступны следующие варианты:

• автомобильная перевозка;
• железнодорожная доставка;
• морская контейнерная перевозка;
• авиадоставка;
• мультимодальный маршрут;
• консолидация товаров от нескольких поставщиков.

Маршрут подбирается с учётом объёма партии, срочности, стоимости и требований к конкретному товару.

Таможенное оформление

До прибытия груза проверяются контракт, инвойс, упаковочный лист, техническое описание и разрешительные документы. После этого подготавливается декларация на товары.

Таможенное сопровождение может включать:

• подбор кода ТН ВЭД ЕАЭС;
• расчёт платежей;
• проверку таможенной стоимости;
• подготовку декларации;
• представление сертификатов и разрешений;
• ответы на запросы таможенного органа;
• сопровождение осмотра или досмотра;
• доставку товара после выпуска.

Первая пробная поставка

Переход на официальную схему можно начать с небольшой пробной партии. Это позволяет проверить поставщика, документы, код товара, фактические расходы и работу выбранного маршрута.

После первой поставки можно оценить:

• реальную себестоимость единицы товара;
• продолжительность закупки и доставки;
• полноту документов поставщика;
• сложность сертификации и маркировки;
• оптимальный объём следующих партий;
• возможность масштабирования бизнеса.

Документы после официального ввоза

В зависимости от выбранной схемы предприниматель получает документы на приобретение и перемещение товара, а также сертификаты, декларации соответствия и сведения о маркировке.

Если товар ввозится на ООО "ИнтерЛогистик" с последующей перепродажей, заказчик приобретает его по российскому договору и получает предусмотренные сделкой закрывающие документы.

Заказать переход на «белые» поставки

Компания "ИнтерЛогистик" проанализирует текущий ассортимент, определит требования к официальному импорту, рассчитает расходы и предложит поэтапный переход от поставок «карго» к прозрачной схеме закупки и ввоза товара.

Для начала работы направьте перечень товаров, ссылки на поставщиков, закупочные цены, предполагаемый объём партии и адрес доставки в России.