Оформление сертификатов и деклараций соответствия техническому регламенту

Об услуге

Компания "ИнтерЛогистик" организует подготовку и сопровождение оформления сертификатов соответствия и деклараций о соответствии требованиям технических регламентов ЕАЭС. Мы помогаем определить, какой разрешительный документ требуется для конкретной продукции, проверить техническое описание, подобрать схему подтверждения соответствия и подготовить комплект документов для проведения необходимых процедур.

Сертификат или декларация о соответствии могут потребоваться при ввозе оборудования, товаров народного потребления, сырья, материалов и другой продукции. Вид документа зависит от характеристик товара, кода ТН ВЭД ЕАЭС, области применения и требований действующих технических регламентов.

Подтверждение соответствия требованиям технических регламентов

Технические регламенты ЕАЭС устанавливают обязательные требования безопасности к продукции, выпускаемой в обращение на территории Евразийского экономического союза. Для подтверждения соблюдения этих требований в предусмотренных случаях проводится сертификация или декларирование соответствия.

Перед началом оформления необходимо определить:

• какие технические регламенты распространяются на товар;
• требуется сертификат или декларация о соответствии;
• по какой схеме проводится оценка соответствия;
• нужно ли проводить лабораторные испытания;
• требуется ли анализ состояния производства;
• какие документы должен предоставить изготовитель;
• можно ли оформить документ на партию или серийный выпуск;
• какая маркировка должна быть нанесена на продукцию.

Ошибки на этапе определения формы подтверждения соответствия могут привести к дополнительным расходам, необходимости повторного проведения испытаний и задержке таможенного оформления.

Какие услуги мы оказываем

В рамках сопровождения ООО "ИнтерЛогистик" выполняет:

• анализ описания и технических характеристик товара;
• проверку кодов ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2;
• определение применимых технических регламентов;
• подбор формы и схемы подтверждения соответствия;
• подготовку перечня необходимых документов;
• проверку документации иностранного производителя;
• организацию взаимодействия с органом по сертификации;
• организацию испытаний образцов продукции;
• сопровождение оформления сертификата соответствия;
• подготовку документов для регистрации декларации о соответствии;
• проверку сведений перед внесением документа в реестр;
• сопровождение таможенного оформления сертифицированной продукции.

Состав работ определяется индивидуально. Мы можем помочь на отдельном этапе или организовать комплексное сопровождение — от анализа товара до получения разрешительного документа и выпуска груза.

Оформление сертификата соответствия

Сертификат соответствия оформляется аккредитованным органом по сертификации на основании результатов оценки продукции. В зависимости от применяемой схемы могут потребоваться испытания образцов, анализ документов изготовителя и оценка состояния производства.

Компания "ИнтерЛогистик" помогает подготовить документы, выбрать аккредитованную организацию и организовать взаимодействие между заявителем, испытательной лабораторией, производителем и органом по сертификации.

Для оформления сертификата могут потребоваться:

• заявка на проведение сертификации;
• описание продукции;
• технические характеристики;
• паспорт или руководство по эксплуатации;
• контракт с иностранным производителем;
• инвойс и упаковочный лист;
• сведения о производителе и производственной площадке;
• технические условия или стандарты изготовителя;
• чертежи, схемы и спецификации;
• образцы продукции для проведения испытаний;
• ранее полученные протоколы испытаний при наличии.

Точный комплект зависит от вида продукции, требований технического регламента и выбранной схемы сертификации.

Оформление декларации о соответствии

Декларация о соответствии принимается заявителем на основании документов и доказательственных материалов, подтверждающих безопасность продукции. В предусмотренных схемах используются протоколы испытаний, техническая документация, документы изготовителя и другие сведения.

ООО "ИнтерЛогистик" помогает подготовить комплект документов, проверить описание продукции, организовать лабораторные испытания и подготовить сведения для регистрации декларации.

Перед регистрацией необходимо убедиться, что данные во всех документах совпадают. Особое внимание уделяется:

• наименованию и назначению продукции;
• маркам, моделям и артикулам;
• наименованию и адресу изготовителя;
• сведениям о производственной площадке;
• кодам ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2;
• перечню технических регламентов;
• реквизитам протоколов испытаний;
• сведениям о партии или серийном выпуске.

Неточности в этих данных могут затруднить использование декларации при таможенном оформлении и реализации товара.

Сертификат или декларация: в чём разница

Форму подтверждения соответствия нельзя выбрать произвольно. Она устанавливается техническим регламентом и зависит от категории продукции.

При сертификации решение о выдаче документа принимает аккредитованный орган по сертификации. При декларировании заявитель принимает декларацию на основании собранных доказательств соответствия и несёт ответственность за заявленные сведения.

В обоих случаях могут потребоваться испытания продукции. Различаются порядок проведения процедуры, состав участников, схема оценки и правила оформления документа.

Сертификация серийной продукции и отдельной партии

Разрешительный документ может оформляться на серийно выпускаемую продукцию, отдельную партию или единичное изделие, если такая схема предусмотрена применимым техническим регламентом.

При оформлении на серийный выпуск обычно предоставляются подробные сведения о производителе, производственной площадке и технической документации. В отдельных схемах может проводиться анализ состояния производства.

При оформлении документа на партию необходимо точно определить:

• номер и дату внешнеторгового контракта;
• реквизиты инвойса;
• количество продукции;
• марки, модели и артикулы;
• производителя товара;
• идентифицирующие признаки партии.

Компания "ИнтерЛогистик" помогает выбрать подходящий вариант с учётом объёма поставок и планов дальнейшего импорта.

Испытания продукции

Для подтверждения соответствия могут потребоваться испытания образцов в аккредитованной испытательной лаборатории. В ходе испытаний проверяются показатели безопасности, установленные применимыми техническими регламентами и стандартами.

Мы помогаем:

• определить необходимое количество образцов;
• согласовать программу испытаний;
• подготовить описание и маркировку образцов;
• организовать доставку продукции в лабораторию;
• проверить сведения в протоколе испытаний;
• сопоставить результаты с документацией на товар.

Для импортной продукции образцы могут ввозиться отдельно до основной поставки. Порядок их ввоза и оформления рекомендуется определить заранее.

Сертификация машин и оборудования

При ввозе станков, производственных линий и промышленного оборудования необходимо проверить требования технических регламентов, распространяющихся на машины, низковольтное оборудование, электромагнитную совместимость, оборудование под давлением и другие категории продукции.

Для анализа могут потребоваться:

• технический паспорт;
• руководство по эксплуатации;
• описание принципа работы;
• электрические схемы;
• чертежи и спецификации;
• перечень компонентов;
• характеристики электропитания;
• сведения о мощности, давлении и производительности;
• описание защитных устройств;
• сведения о производителе.

Если оборудование поставляется в разобранном виде или несколькими партиями, необходимо заранее определить состав продукции, которая будет указана в разрешительном документе.

Подготовка документов иностранного производителя

Техническая документация иностранного производителя должна позволять однозначно идентифицировать продукцию и подтвердить её характеристики. При необходимости документы переводятся на русский язык.

До начала оформления рекомендуется проверить:

• правильность наименования изготовителя;
• адрес производственной площадки;
• марки и модели продукции;
• назначение и область применения;
• основные технические параметры;
• комплектность поставки;
• наличие инструкции и паспорта;
• соответствие маркировки сведениям в документах.

Компания "ИнтерЛогистик" проверяет предоставленную документацию и сообщает, какие сведения необходимо дополнить или исправить.

Маркировка продукции единым знаком обращения

После подтверждения соответствия продукция в предусмотренных случаях маркируется единым знаком обращения на рынке ЕАЭС. Маркировка должна быть нанесена способом, обеспечивающим её читаемость в течение установленного срока службы или хранения товара.

Перед ввозом необходимо определить место нанесения знака и проверить наличие обязательной информации на товаре, упаковке и в сопроводительной документации.

Для отдельных категорий товаров одновременно могут действовать дополнительные требования, включая маркировку средствами идентификации в системе "Честный знак".

Проверка сертификатов и деклараций в реестре

Сведения о выданных сертификатах и зарегистрированных декларациях размещаются в официальных электронных реестрах. Перед использованием документа рекомендуется проверить его статус, срок действия, сведения о заявителе, изготовителе и продукции.

ООО "ИнтерЛогистик" помогает проверить:

• наличие документа в реестре;
• его действующий статус;
• срок действия;
• перечень продукции;
• сведения об изготовителе;
• коды продукции;
• указанные технические регламенты;
• реквизиты протоколов испытаний.

Проверка особенно важна, если разрешительный документ предоставлен иностранным поставщиком или сторонней организацией.

Сертификаты и декларации для таможенного оформления

Разрешительный документ должен соответствовать фактически ввозимой продукции и сведениям, указанным в таможенной декларации. Расхождения в моделях, артикулах, изготовителе или характеристиках могут стать причиной дополнительных запросов.

Компания "ИнтерЛогистик" сопоставляет сведения в сертификате или декларации с контрактом, инвойсом, упаковочным листом и техническим описанием товара.

При комплексном сопровождении мы можем организовать:

• подбор кода ТН ВЭД ЕАЭС;
• оформление разрешительных документов;
• получение и доставку образцов;
• подготовку декларации на товары;
• сопровождение таможенного контроля;
• доставку груза после выпуска.

Документы для предварительного расчёта

Чтобы определить стоимость и порядок оформления, необходимо предоставить:

• наименование и описание продукции;
• код ТН ВЭД ЕАЭС, если он известен;
• фотографии товара и упаковки;
• технический паспорт или каталог;
• инструкцию по эксплуатации;
• сведения о производителе;
• марки, модели и артикулы;
• контракт или проект контракта;
• инвойс и упаковочный лист;
• предполагаемый объём поставок;
• ранее оформленные документы и протоколы испытаний при наличии.

После анализа специалисты определят применимые технические регламенты, возможную форму подтверждения соответствия и перечень необходимых работ.

Стоимость оформления сертификатов и деклараций

Стоимость зависит от вида продукции, количества моделей, применимых технических регламентов, выбранной схемы, необходимости испытаний и объёма технической документации.

На итоговую стоимость могут влиять:

• количество товарных позиций;
• сложность идентификации продукции;
• число необходимых испытаний;
• количество образцов;
• необходимость анализа производства;
• срок действия документа;
• оформление на партию или серийный выпуск;
• необходимость перевода и доработки документации.

Специалисты ООО "ИнтерЛогистик" изучат предоставленные сведения и подготовят предложение по сопровождению процедуры подтверждения соответствия.

Заказать оформление сертификата или декларации

Обращаться рекомендуется до отправки основной партии товара. Это позволяет определить требования к продукции, подготовить документацию и при необходимости заранее организовать ввоз образцов для испытаний.

Компания "ИнтерЛогистик" поможет определить требуемый разрешительный документ, подготовить комплект сведений, организовать взаимодействие с аккредитованными организациями и сопроводить оформление продукции для последующего ввоза и реализации.